帳票配信クラウドサービス『@Tovas(あっととばす)』
(提供:コクヨ株式会社)
@Tovasとは
@Tovasとは、コクヨ株式会社が提供する帳票データを配信するクラウドサービスです。
「あらゆるファイル」を「セキュア」に「さまざまな送信手段」でお届けします。
【特長1 「システム連携(API)」で簡単&シンプルに自動配信を実現】
・ご利用中の「各種帳票プログラム・業務プログラム」と「@Tovas」とのシステム連携を容易にする各種API・連携モジュールをご用意しています。
・クラウドサービスなのでFAXサーバ等の機器類は不要です。
・開発コストを抑えながら、短期間でのシステム構築が可能です。
【特長2 「システム連携(API)」で簡単&シンプルに自動配信を実現】
・@Tovasの全てのデータ通信はSSLによって暗号化され、ウィルスチェックを実施しており、インターネット回線を活用しながらも、安心・安全な送受信環境を実現します。
・送受信履歴(「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」)を第三者的に記録・証明する「情報トレーサビリティ」を提供しており、証跡記録を必要とする重要帳票の送受信にも安心してご利用いただけます。
【特長3 「マルチアウトプット」で配信業務まるごと効率化&コスト削減】
・@Tovasは、ひとつのシステムでFAX送信とファイル送信の両方をご利用いただけます。
・簡単な設定で、受信先や帳票にあわせた送信手段の使い分けが可能です。
・受信先のニーズに応えながら、送信手段に応じて複数システムを並行運用する手間とコストを削減します。
■クラウド・オンプレミスのデータをつなぎ帳票作成・配信の自動化を実現「Qanat 2.0 @Tovas アダプター」
「Qanat 2.0 @Tovasアダプター」は、従来、企業のデータと「@Tovas」を連携するためには、APIを利用した連携プログラムを開発する等、高度な技術が必要でしたが、「Qanat 2.0 @Tovas連携アダプター」を利用することで、ドラッグ&ドロップ等の簡単なマウス操作で必要なデータを抽出・加工でき、ノンプログラミングで連携が可能です。
請求書や納品書等、企業活動に必要不可欠な帳票類の配信をシステム化・自動化することで、作業担当者の負荷の軽減や、業務の属人化を解消する等、業務改善や企業の働き方の改革にも寄与します。
また、「Qanat 2.0 @Tovas連携アダプター」には、「@Tovas」とデータ連携に必要な定義があらかじめ用意されているため、個別に開発・連携する場合と比較して、開発工数・コストを抑え、短期間でのシステム構築を実現します。
■問い合わせ先
コクヨ株式会社
事業開発センター ネットソリューション事業部
@Tovas推進グループ
TEL:0120-594-550