導入目的

■基幹システムのソフト・ハードの両面において老朽化し、日常業務をカバーしきれなくなった。
■特注品（受注生産）／標準品（見込生産）の両面において製品のラインアップが拡大し、自社の強みを強固にしていく上で、製・販一体のトータルシステムの導入が急務であった。

選定のポイント

■13社のシステムベンダーからの提案を受けて検討を行った。
■短期間に導入効果が期待でき、機能性・拡張性からも自社のニーズに柔軟に対応できる『R-PiCS』を採用。
■更に導入後の運用面においても、全幅の信頼がおけるＴＫＳ様のサポート体制を高く評価。

新システム構築で苦労したこと

■システム導入決定を契機に、全社の主要セクションから選抜された社内プロジェクトを発足。
■プロジェクトの最大の難関は長年、慣れ親しんだ旧システムから新システムへの社内意識の切替えと、膨大なマスター登録作業を期間内にクリアすることができたこと。
■初めは新システムへの意識がなかなか定着しなかったが,「部署間の連携と自己解決で早期の運用に対応するように！」とのトップからの指示を契機に、円滑な運用に向けて一気に導入作業の拍車が掛かった。

新システムに今後期待すること

■ 以前は受注入力後、さらに台帳に記入する手間と時間が掛かっていたが、今では特注品／標準品の双方で"いまの状況"が画面上でリアルタイムに確認できるようになった。
■台帳管理の必要性がなくなり、ペーパーレスの意識が社内に定着するようになった。
■受注から出荷までの仕事の流れが一新され、各部署が本来の業務に集中できる業務環境が整備された。
■R-PiCSを基盤として、将来的には製品管理におけるＩＣタグの活用にも具体的な道筋をつけて、より効率的で先進の情報管理システムにしていきたい。

「営業の達人」との連携

■その後、製品の受発注や在庫情報を１画面で管理できる営業管理システム『営業の達人』を自社開発しました。R-PiCSから受発注、入出荷、売上データを取込み、各営業担当が一元的に受発注、在庫情報を管理しています。その他にも案件管理や予算管理に至るまで、社内の強力な営業ツールとして日々活用されております。
■『営業の達人』は、営業現場が在庫確認、案件状況管理、予算進捗管理、製造計画立案など、人のノウハウや勘に頼っている部分を、現在の状況を引き出し、『見える化』することで、誰でも的確に状況を把握し、必要な決断をその場で下せるシステムです。
■尚、こちらの『営業の達人』は2009年度のさいたま市ニュービジネス大賞の"優秀賞"を受賞され、表彰を受けました。